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职场精英的3条时间管理经验分享

发布时间:2022-01-14 15:31:23
时间管理
职场精英

工作中,你会有这样的感觉吗?有的人总是能够按部就班做好每天的工作,甚至还能有空闲时间,而你总是很忙,却还是有工作没做完,感觉时间不够用?甚至有时觉得自己什么也没干,一天就慌慌张张过去了。其实,这源于我们没有做好时间管理。

李笑来在《把时间当作朋友》里提出一个观点:时间是无法被管理的。从本质上讲,就是管理自己。所以,我们如何做到自我管理,让时间充裕起来,让自己成为职场精英呢?给大家提供三个方法。

第一个方法是,分清轻重缓急。美国管理学家史蒂芬.柯维在他的《要事第一》这本书中提出了时间管理的“四象限法则,告诉我们可以把工作事项首先按照重要程度来划分,然后再从重要事情中挑选紧急的来做,即按照重要又紧急,重要不紧急,不重要但紧急,不重要不紧急的顺序去做事。所谓“重要又紧急”的事具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,必须予以优先解决,比如重大项目的谈判、重要的工作会议等等。“重要不紧急”的事,虽然没有时间上的紧迫感,但很重要,需要有计划地去做,比如时间跨度超过3个月的某项具体工作、人际关系的维护、个人能力的培养、对于事业、人生的规划;“不重要但紧急”的事,诸如突来不速之客、意外的电话、临时会议、他人的请托,这些事情是突然打乱我们工作计划的事,也通常是我们忙碌而且盲目的源头,对于这个象限的事情最好授权让别人去做,或者通过委婉的拒绝减少这类事务的投入。

 

第二个方法是,番茄工作法。通俗来说,就是让我们在一段时间内能够集中精力做事,而不是一会看看手机、一会和同事聊聊天,时间被浪费掉了。我们可以选择一个待完成的任务,用手机设置时间25分钟,在这期间专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事。然后休息5分钟,可以简单活动、喝水、上厕所等等。然后再开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务。

 

第三个方法是,专门时间做专门事情。比如固定时间浏览工作邮件,不仅可以养成好的工作习惯,也可以训练我们的大脑形成思维定式,在固定时刻能够用最高的效率做完固定的事情。比如,我们可以每天安排几个固定时间处理邮件,例如每天上午9:30、下午14:30,对于能在短时间内立刻答复的邮件,做到立刻回复;对于无法短时间搞定的邮件,我们可以将邮件涉及的工作记录到待办清单上,然后按照时间先后顺序依次处理。这样按部就班地进行,就保证所有邮件都被阅读和处理,也不会因为随时浏览,而造成时间和精力的分散和浪费。

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